Atribuições:

• Atender clientes, fornecedores e demais contatos da empresa por telefone ou na recepção encaminhando-os ao setor responsável, sempre que necessário;
• Controlar correspondência física e eletrônica;
• Preencher planilhas de controle;
• Fazer arquivamentos;
• Assessorar os gerentes no desempenho de suas funções;
• Preencher atas de reuniões;
• Realizar controle de EPI´S; * Verificar os processos (CT-es, CRTs, afretamentos, pedágios) emitidos pelo setor de tráfego rodoviário do dia anterior, separa-los e encaminhar aos devidos locais (arquivo, contabilidade, faturamento, saldos);
• Lançar os pedágios carregados na conta e tarifas do extrato;
• Lançar contas pagar, a receber e notas fiscais no sistema sempre que necessário;
• Emitir nota de serviços e fatura sempre que necessário;
• Conferir o caixa e extratos bancários sempre que necessário;
• Atualizar planilhas de contas a pagar;
• Ajudar nas demais atividades do setor administrativo/financeiro e operacional;
• Fazer integração de motoristas, sempre que necessário;
• Realizar serviços externos, sempre que necessário;
• Solicitar a emissão de documentos conforme ordem de carregamento;
• Conferir todo e qualquer documento referente a embarques, como DACTE, CIOT, Contrato de Afretamento, Comprovante de Cargas e repassar ao setor financeiro;
• Calcular o pedágio conforme rota do motorista e adicionar carga no cartão pedágio ou Via Fácil, sempre que necessário;
• Baixar comprovantes de entrega enfim, auxiliar no processo de lançamento de coletas, emissão de rotas/pedágios, solicitação de DACTE, rastreamento.

Requisitos:

• Formação Superior em andamento/completo em ADM, Logística ou áreas afins;
• Experiência comprovada de 2 anos na área;
• Pacote Office avançado;
• Fácil acesso a Montenegro.

Jornada de Trabalho: Segunda a sexta das 08:00 às 12:00 e das 13:00 às 17:48.

Salário: R$ 2.000,00 a R$ 2.500,00

Benefícios:

• VT ou Auxílio Combustível
• VA ou VR
• Plano de Saúde
• Prêmio Assiduidade
• Auxílio Educação

Enviar currículo informando no assunto do e-mail a vaga de interesse para [email protected]