Cargo: Secretária executiva

Atribuições:
• Atuar como ponto de contato entre executivos, funcionários, clientes e outros parceiros externos;
• Gerenciar o fluxo de informações de maneira precisa e em tempo hábil;
• Gerenciar a agenda do executivo e marcar reuniões;
• Fazer planos de viagem e de acomodação;
• Editar informações para comunicação interna e externa – memorandos, e-mails, apresentações, relatórios;
• Fazer minutas durante as reuniões;
• Organizar e manter um sistema de arquivamento de escritório. Vaga temporária de 9 à 12 meses com possibilidade de permanência.

Requisitos:
• Experiência profissional como assistente executiva, assistente pessoal ou função similar;
• Conhecimento pacote Office;
• Notáveis habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo;
• Familiaridade com dispositivos e aplicativos de escritório (por exemplo, calendários eletrônicos e copiadoras);
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita;
• Discrição e sigilo.

Jornada de Trabalho: horário comercial – Contratação PJ – Zona Sul de POA

Local: Zona Sul – Porto Alegre – RS

Empresa: Grupo Bras

Enviar currículo informando no assunto do e-mail a vaga de interesse para [email protected]