Secretária Executiva Bilíngue – Home Office

Descrição da Vaga

  • Tipo de Contrato: PJ – Prestação de Serviços

Pré-requisitos:
– Inglês fluente.
– Ensino Superior completo ou cursando, preferencialmente na área de Secretariado ou cursos correlatos.
– Conhecimento do Pacote Office (Excel avançado).
– Experiência com atendimento a clientes.
– Desejável experiência anterior em cargo similar em instituições de ensino.
– Boa comunicação, bom relacionamento interpessoal, gerenciamento de tempo e pró-atividade.
– Disponibilidade e condições para trabalhar em home office, possuir internet, telefone, computador, smartphone e fone de ouvido para as ligações.

Resumo das atividades:
– Controle da agenda e dos compromissos da diretoria e gerência de projetos.
– Organização administrativa.
– Planejamentos de viagens.
– Vasta experiência com comunicação escrita.
– Desenvolvimento de formulários e cartas administrativas.
– Despacho e conferência de documentos.
– Organização de arquivos.
– Atendimento telefônico internacional.
– Auxílio departamental.
– Planejamento e organização de festas e eventos.

– Atendimento e apoio às parcerias externas.
– Acompanhamento e preparação de reuniões.
– Realização de atas.
– Pagamentos de contas.
– Domínio em informática (excel, powerpoint, internet, outlook, etc.).
– Domínio fluente de idiomas estrangeiros (inglês fluente obrigatório).
– Ser comunicativa de forma efetiva.
– Ajudar no desenvolvimento da organização junto aos departamentos.
– Ter participação nas decisões da empresa.
– Ser o braço direito da PMO.

Horário: Comercial de Segunda-feira a Sexta-feira

Local de trabalho: Home Office

Salário: R$ 2.500,00

Currículo para [email protected]


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